+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Внесение записей в трудовую книжку при увольнении

Содержание

Примеры оформления записей в трудовой книжке | СБИС Помощь

Внесение записей в трудовую книжку при увольнении

Записи в трудовую книжку вносятся на основании приказа или распоряжения руководителя и должны соответствовать правилам, установленным законодательством. СБИС подскажет, что записать в трудовой при приеме, увольненииили переводе сотрудника.

Рассмотрим на примере типичных кадровых ситуаций, как оформляются записи в трудовой книжке.

Заполнение титульного листа

  1. Заполните данные работника: фамилию, имя, отчество, дату рождения.
  2. Укажите уровень образования, а также профессию или специальность нового сотрудника.
  3. Проставьте дату заполнения трудовой книжки.
  4. Дайте подписать сотруднику и подпишите сами.

Запись о приеме на работу

  1. В графе 3 укажите полное наименование организации и сокращенное, если оно есть.
  2. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи. Он должен располагаться на следующей строке после названия организации.
  3. В графе 2 укажите дату приема на работу, например «25.11.2018».
  4. В графе 3 сделайте запись о приеме.

    Впишите наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации. Если сотрудник принят на работу в определенный отдел, впишите его название.

  5. В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.

Если сотрудник принят на работу в обособленное подразделение, в графе 3 в качестве названия отдела укажите его наименование.

Запись о переводе

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату перевода.
  2. В графе 3 сделайте запись о переводе с указанием подразделения, должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа о переводе.

Запись о работе по совместительству

Если вы оформляете прием на работу по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у сотрудника. По желанию сотрудника основной работодатель внесет запись в его трудовую книжку о трудоустройстве у вас.

И наоборот — когда ваш сотрудник устраивается на работу по совместительству в другую организацию, он может попросить вас указать это в трудовой книжке.

Для этого ему требуется предоставить справку о работе в организации, где указано ее название, должность сотрудника, дата и основание приема на работу.

Справка должна быть подписана руководителем или другим уполномоченным лицом и заверена печатью организации.

Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу в другую организацию.

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
  2. В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
  3. В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), согласно которому сотрудника приняли на работув другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.

Исправить запись в трудовой книжке

Если в записи допущена ошибка, ее нельзя зачеркивать. Чтобы изменить данные, сначала сделайте отметку о том, что старая запись недействительна. После этого можно внести правильную запись.

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату ее внесения.
  2. В графе 3 укажите, какая запись признана недействительной. Например «Запись за № 2 недействительна».
  3. Внесите правильную запись. В графе 4 повторите дату и номер приказа старой (неправильной) записи или нового распоряжения, на основании которого внесли правильную запись.

Запись об увольнении

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.

  2. В графе 3 сделайте запись об увольнении. Укажите причину увольнения. Она должна быть записана точно так же, как в приказе о расторжении трудового договора — со ссылкой на статью Трудового кодекса РФ.

  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.

  5. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.

Увольнение в порядке перевода

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.

  2. В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.

  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.

    Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.

  5. В графе 3 в виде заголовка отразите полное и сокращенное наименование организации (если оно есть), в которую перевелся сотрудник.
  6. Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.

  7. В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
  8. В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.

Увольнение в связи со смертью сотрудника

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.

  2. В графе 3 укажите причину прекращения трудового договора — «в связи со смертью сотрудника» — со ссылкой на статью в ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.

  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил запись. Поставьте печать организации.

Внести изменения при смене фамилии

  1. На титульной странице трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.
  2. На обратной стороне обложки впишите причину смены фамилии со ссылкой на документ-основание. Например, свидетельство о регистрации брака.
  3. Укажите свою должность и фамилию. Распишитесь и поставьте печать организации.

Внести изменения в сведения об образовании

На титульной странице трудовой книжки впишите новые данные об образовании сотрудника.

Источник: https://SBIS.ru/help/staff/labor_example

Внесение пропущенной записи в трудовую книжку

Внесение записей в трудовую книжку при увольнении

Главным документом, который может подтвердить рабочий стаж, является трудовая книжка. Если пропущена запись в трудовой книжке нужно знать, как исправить такую ситуацию.

Конечно, такой документ – не единственный, который может подтвердить стаж (есть приказы о назначении и увольнении, копии лицевых счетов и другие).

Но если не будет, например, строки об увольнении с предыдущего места работы, внести сведения относительно приема на другую не выйдет.

Обязанность работодателя

Что делать, если запись в трудовую книжку не внесена? Стоит волноваться не только человеку, в чьем документе не заполнены нужные строки, но и работодателю. Вносить отметку о принятии, переводе, расчете сотрудника обязан именно он. А главным документом является трудовая книжка.

Обязанность относительно заполнения, внесения данных и разрешения ситуации, как внести пропущенную запись в трудовую книжку, регламентируется Правилами ведения трудовых книжек, утвержденными Правительством и Инструкцией, выданной Минтруда.

Заполнение бланка, в том числе нового – также обязанность того, кто принимает на работу, пропускать ничего нельзя. Есть ряд правил заполнения, которые не могут нарушаться.

  1. На основной странице не может быть ошибок, в том числе зачеркивания и исправлений.
  2. При порче бланка неправильной записью замена происходит за счет работодателя.
  3. Каждая новая строка информации имеет порядковый номер по очереди.
  4. Нельзя зачеркивать записи: неправильные данные подписываются «недействительные», под ними вносятся правильные.
  5. Если данные не внесены (например, о переводе), и за ней появилась следующие, недостающие сведения вписываются в следующую строку с очередным порядковым номером.

У работника часто возникает вопрос, можно ли внести информацию, которую упустили кадровики. Это сделать необходимо, причем нанимателю, который обнаружил ошибку.

Частые ошибки

Внесение пропущенной записи в трудовую книжку осуществляется в фирме, где она была допущена. Образец внесения данных, даже корректирующих, не отличается от стандартного порядка.

Чтобы сделать новую отметку, нельзя перечеркивать уже существующие. В этом случае указывается, что данные под порядковым номером №Х считать недействительными. Самые распространенные ошибки при оформлении бланка:

  • ошибки в написании порядкового номера;
  • описка в дате, которая указывается во второй графе;
  • один из вариантов неточности – если работодатель внес некорректную формулировку причины увольнения (этот пункт должен соответствовать норме закона и статье Трудового кодекса);
  • часто кадровики «забывают» внести данные относительно перехода с работы по совместительству на постоянную основу;
  • другие описки, в том числе грамматические ошибки.

Любые неточности в таком важном документе нужно исправлять как можно быстрее, причем руками нанимателя и его же ресурсами.

Если сведения не занесены

Вносим запись, если ее пропустили – это единственное правильное решение. Самые распространенные ситуации следующие.

  1. Строка о приеме есть, а о расчете – нет. При увольнении каждый человек должен контролировать внесение данных: если их умудрились пропустить, нужно сразу обращаться в отдел кадров.
  2. Нет информации относительно перевода на другую должность. Так как в процессе перевода на руки книжка не выдается, это удастся узнать только при увольнении, и если соответствующий пункт упустили, то его нужно вписать.

Важно! Внесение недостающих сведений – задача работодателя независимо от того, бывший он или новый. В отделе кадров предприятия, куда устраивается работник, тоже могут внести данные на основе приказа об увольнении с прошлого места. Такая ситуация возможна, только если на предыдущем месте это сделать невозможно.

Порядок внесения пропущенной отметки

Пропущенные данные вносятся в следующую строку после заполненной независимо от того, как давно был совершен пропуск. В этом случае нет смысла указывать, что предыдущие записи недействительны, так как потом придется дублировать все эти недействительные строки.

Делается все это в таком порядке:

  • номер п/п;
  • дата внесения;
  • информация о событии – перевод, увольнение, прием на работу;
  • последняя графа – данные о дате и номере приказа, на основании которого вписываются сведения.

Если данные не внесены до увольнения с конкретного места работы, проводится учет по тем же правилам, но печать после не ставится. Заверение всех пунктов по конкретному месту работы будет осуществляться печатью в момент увольнения.

Подлинность внесенной информации независимо от того, кто ее записывает и через какое время после пропуска, подтверждается документами – приказами относительно такого действия бывшего или текущего нанимателя.

Пропуск (невнесение) информации в трудовую книжку – нарушение законодательства в сфере трудоустройства со стороны работодателя. Отвечать за исправление неточностей, исправлять ошибки и вносить пропущенные данные обязан работодатель лично или специалист отдела кадров. Конечно, сотрудник должен и самостоятельно контролировать правильность внесения данных в его документ.

Внесение изменений в трудовую книжку при пропущенной записи

Есть и еще одна процедура, которую часто путают с внесением изменений и исправлений в трудовую книжку. Это аннулирование испорченного бланка и оформление нового, если при первичном оформлении книжки кадровик по неосторожности внес туда неверную запись.

Даже опытный кадровый специалист может ошибиться, например, в дате рождения работника и вместо «11.10.1978» написать «11.10.1987». Довольно часто встречается неверное написание некоторых фамилий, имен, отчеств.

У кадровиков есть даже примерный перечень имен, при написании которых рекомендуется быть особо внимательными: Марианна и Марьяна, Диана и Дина, Геннадьевна и Геннадиевна, Аристова и Арестова и т. п.

Поскольку законом не предусмотрена процедура исправления неверно внесенной записи на титульном листе трудовой книжки, здесь не остается ничего другого, как списать испорченный бланк и заполнить новый.

В данном случае пропущенные записи нужно просто внести отдельным блоком. Т.е. после последней записи о переводе внести за новым порядковым номером пропущенную запись о переименовании должности работника.

Читайте так же:  Дисконтированный денежный поток

Какой вариант исправлений выбрать зависит от вас. Подробнее в материалах Системы:

  1. Ситуация: Как внести в трудовую книжку запись, пропущенную предыдущим работодателем

Однозначного ответа на данный вопрос действующее законодательство не содержит. Вместе с тем, положения пунктов 27, 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

Внесение исправлений в трудовую книжку

Только после этого работнику оформляют увольнение в связи с переводом в другую фирму. В случае внутреннего перевода необходимо сделать специальную запись о том, что специалист переходит в другое подразделение.

  1. после прохождения плановой аттестации сотрудника повысили или понизили,
  2. в связи с медицинским осмотром работнику необходимо сменить место работы,
  3. изменение места работы в связи с переездом самого руководителя.

Такого рода переход сотрудника должен состояться сразу же после освобождения вакансии на предприятии.

Пропущена запись в трудовой книжке. как исправить?

Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Запись о временном переводе в трудовой книжке не отражайте.

Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Подробнее об этом см. Как оформить перевод сотрудника в другую организацию.

Как поступить, если в трудовую книжку не внесена запись о переводе.

Вносим изменения в трудовую книжку

Прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а сверху (снизу либо на той же строке, где есть место) записываются новые данные. Имейте в виду, зачеркнутая запись должна легко читаться.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат.

Помните, что никакие изменения ни в коем случае нельзя делать только со слов владельца трудовой книжки.

Какие же документы служат основанием для внесения изменений? Инструкция называет паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и другие документы. Текст пояснения заверяется подписью кадровика, который вносил изменения, и печатью организации или кадровой службы.

Как правильно внести изменения в трудовую книжку, если пропущена запись?

Для этого в графе 3 раздела «Сведения о работе» укажите наименование организации, а затем: — в графе 1 поставьте следующий порядковый номер; — в графе 2 — дату; — в графе 3 признайте запись об увольнении недействительной, внесите правильную; — в графе 4 укажите реквизиты документа, на основании которого произведена запись. Если запись об увольнении не заверена печатью организации или подписью должностного лица, уполномоченного на это, у работника могут возникнуть проблемы с подтверждением стажа работы.

Скорее всего, ошибку заметит кадровик на новом месте работы и посоветует исправить. Работник придет к прежнему работодателю. Но поставить печать и внести сведения о лице, ответственном за заполнение трудовых книжек, можно лишь до того момента, как сделана запись о приеме на новую работу.

Если в трудовой книжке уже имеются другие записи, то ничего исправлять не нужно.

Ошибки в трудовых книжках? исправляем (шадрина т.в.)

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке сделана работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Важно, что исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого были внесены исправления. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке (п.

В таком случае рекомендуем выдать работнику документ, подтверждающий период работы в данной организации. Ну и пару слов скажем о ситуации, когда запись об увольнении была внесена по ошибке.

Такая запись не понравится работнику, хотя она никак не повлияет на подсчет стажа и не повлечет за собой применение мер ответственности к работодателю. Тем не менее признайте ее недействительной, а когда работник на самом деле соберется увольняться — тогда и внесите верную запись.

Подведем итог Нормативные акты, регламентирующие порядок заполнения и ведения трудовых книжек, недостаточно четко регулируют вопросы внесения изменений в этот документ, установлен лишь общий порядок. Однако в большинстве случаев мы руководствуемся именно ими и признаем ошибочную запись недействительной, а затем вносим верную.

Такой способ применим и в случае, когда допущена орфографическая ошибка или неверно указана дата.

Порядок записи в трудовой книжке об увольнении работника по собственному желанию

Внесение записей в трудовую книжку при увольнении

Собираясь переходить на новую работу, работника часто волнует вопрос о том, как делается запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию. Хоть документ ведется кадровиками, любому наемному работнику не помешает также разбираться в них, чтобы, при необходимости, инициировать внесение изменений.

Не всегда увольнение по собственному желанию проходит легко. Согласно закону, учитывают немало нюансов в отношении сотрудника и работодателя. Поэтому лучше всего ознакомиться с ними, чтобы в дальнейшем не возникало проблем.

Наиболее распространенный случай – когда сотрудник увольняется по своему желанию. Тогда не требуется одобрения работодателя, так как работник вправе принять данное решение самостоятельно.

Порядок

Правила увольнения предусматривают обязательное наличие заявления от инициатора расторжения договора. Специальных бланков для его составления не предусмотрено. Поэтому заявление пишут в свободной форме от руки, но обязательно указывают причину, пишут дату и расписываются.

В нем не обязательно указывать причину принятия такого решения. Однако когда планируется увольнение без предусмотренной отработки, то причину нужно обязательно написать. Подав заявление кадровикам, в службе должны сделать приказ об увольнении (форма – Т-8). Именно на основе данного документа в будущем будет производиться расчет.

Отработка и как ее избежать

При увольнении по собственному желанию, в основном, необходима отработка еще полмесяца. Но сотрудник не обязан именно работать. Он вправе взять отпуск или больничный на этот период. Срок начинает исчисляться с того момента, как работодателю предоставлено соответствующее заявление. К исключениям, когда запись об увольнении в трудовой книжке делают в другое время, относятся:

  • сотрудники, нанятые на сезон и будучи на испытательном сроке, предупреждают работодателя всего за три дня до ухода;
  • спортсмены, тренеры и руководители должны предупреждать за один месяц.

Но для некоторых категорий подразумевается немедленное заполнение трудовой книжки, то есть отрабатывать они ничего не должны. К таковым относятся:

  • пенсионеры;
  • студенты;
  • родитель с ребенком до 14 лет, с тремя детьми до шестнадцати лет или ребенком, являющимся инвалидом, до 18 лет;
  • при переезде из-за перевода супруга;
  • по болезни родственника;
  • по иным причинам.

Если имеются какие-либо из вышеназванных причин, то специалист, заполняющий заявление, прикладывает соответствующие документы, которые подтверждают данные обстоятельства.

Любой сотрудник, который находится в отпуске, вправе подать заявление и быть уволен по собственному желанию. Этот способ позволит избежать положенную по закону отработку.

Но работник вправе уйти также в оплачиваемый отпуск или за свой счет – по желанию. К иному способу, как правильно и без отработки уволиться, относится вариант ухода во время больничного или написание заявления и ухода на больничный.

Тогда обязаны указать ту дату, которая содержится в заявлении, и работодатель не может ее менять.

Расчет

Расчет получают непосредственно в день, когда увольняются. Если запись делается в тот день, когда отсутствует сотрудник при увольнении в трудовой книжке, он вправе прийти за расчетом в иное время. В расчет входит также и компенсация за неиспользованный отпуск. Если же он был использован в качестве аванса, то сумма, напротив, будет удержана из зарплаты.

Компенсация

Кроме того, следует знать, что любой сотрудник, написавший заявление, вправе отозвать его. Образец записи нового заявления должен отображать волеизъявление, что он просит считать предыдущее заявление недействительным.

Более того, образец заполнения может не потребоваться совсем, если имеется взаимное согласие между работником и работодателем в устном виде. Но если на вакантное место есть уже другой человек, то отзыв является невозможным.

Как бы ни проходила процедура, она сопровождается соответствующей записью в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию, а ее актуальный образец поможет получить лучшее видение того, что там указывают.

Что нужно указать в документе

Сегодня запись в трудовую книжку делают не так часто, как это было раньше. Но документ не утратил своего значения. Поэтому важно понимать, какие записи в нем делают. Отдельный интерес имеется в отношении записи, сделанной в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию, так как потом в новой компании на это обратят внимание при трудоустройстве.

Во-первых, нужно иметь в виду, что записи в трудовую книжку делаются только на основе приказа руководителя об увольнении. С этой целью используется форма Т-8, где, помимо подписи директора и штампа компании, должна стоять и подпись сотрудника о том, что он ознакомлен с данной информацией.

Записи в трудовой книжке о том, что договор прекращает действие, вносят по нормам ТК РФ, где также даются ссылки на положения закона.

Образцы написания записи в документе

Хоть в кодексе давно указаны все необходимые нормы, многие сотрудники и сегодня ошибаются во время заполнения трудовой книжки. Так, иногда упоминают ст. 80.

Но она не является законодательной базой для увольнения, так как лишь регулирует расторжение договора, инициированного работником. При этом сотрудники отдела кадров должны ссылаться на ст. 84.1 ТК.

Тогда запись в трудовой книжке об увольнении станет выглядеть так: «Договор расторгнут по инициативе сотрудника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК» (разумеется, все слова указывают, не сокращая).

Кроме того, это пишется с указанием фактической даты, а также дополняется номером основополагающей бумаги (приказа), проставлением подписи и штампа организации. Запись в таком виде при увольнении в трудовой книжке делают в штатных ситуациях.

Но бывает, что уход с работы сопровождается причинами, становящимися основанием для предоставления каких-то преимуществ уволенному. Даже если в заявлении причины не указаны вообще, они должны упоминаться, когда осуществляется заполнение трудовой книжки при увольнении.

Они бывают следующими:

  • «Договор расторгнут по волеизъявлению сотрудника из-за перевода супруга в другой регион для работы».
  • «Договор расторгнут из-за истечения его срока».
  • «Договор расторгнут из-за перевода работника по его просьбе».
  • «Договор расторгнут по взаимному согласию».
  • «Договор расторгнут из-за отказа от работы при смене собственника компании».
  • «Договор расторгнут из-за отказа от перевода работодателем в иную местность».
  • «Договор расторгнут из-за зачисления в ВУЗ».

После основной фразы через запятую указывают статью ТК, соответствующую основанию для ухода.

Важно! В день официального прекращения действия договора для увольняющегося делается расчет, а на руки выдается книжка.

Работодатель также предоставляет ему нужные бумаги, связанные с работой и заверенные соответствующим образом. Если сотрудник не получил трудовой книжки при увольнении, работодатель предоставляет ему необходимое уведомление. Тогда он не будет ответствен за то, что при выдаче произошла задержка.

Заключение

Таким образом, в 2020 г., хоть книжка и не является такой распространенной, как раньше, она все еще не утратила своего значения, а поэтому должна вестись безошибочно.

Если использовать аналогичный пример, то способ – «заполняй правильно», реализовать значительно проще.

Если запись в трудовой книжке при увольнении будет верной, то, с одной стороны, правильно будет начисляться пенсия, а с другой – обеспечено нормальное трудоустройство на новой работе.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/zapis-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Как внести в трудовую книжку запись об увольнении правильно

Внесение записей в трудовую книжку при увольнении

Прекращение сотрудничества, не зависимо от причины, всегда сопровождает запись в книжку. Грамотное ее ведение (со ссылками на статьи ТК РФ) очень важно.

Допущенные в подобном документе неточности либо ошибки приводят к неприятным последствиям и могут стать основанием для судебных тяжб.

Что такое трудовая книжка, где и у кого хранится

Являясь бланком строгой отчетности, она по хронологии содержит сведения о предыдущих местах работы.

Данные об образовании владельца заносятся на первый лист, изменившиеся сведения можно позже дописать рядом.

При поступлении на работу этот документ имеет право получить любой гражданин РФ достигший 14 лет.

При первичном трудоустройстве, согласно статье 65 ТК, обязанность обеспечить работника этим документом ложится на работодателя.

Ведением кадровой документации рабочих и ее хранением занимается уполномоченное лицо – чаще всего это один из сотрудников кадровой службы или бухгалтер – действующее на основании Приказа о назначении, изданного руководителем.

При смене уполномоченного лица формируется передаточный акт, включающий в себя:

  • число заполненных документов;
  • список работников, которым они принадлежат;
  • количество новых книжек;
  • количество листов-вкладышей.

Акт приема-передачи материальных ценностей (книжек) подписывается старым уполномоченным и его приемником по Приказу.

Ответственность за их сохранность полностью лежит на предприятии, и для чего используется несгораемый сейф. Если его нет, то используют шкафы (желательно металлические) с отделениями, закрывающимися на ключ.

Правила записи прекращения трудовых отношений

Инструкция, утвержденной Постановлением Министерства Труда РФ № 69 от 10.10.2003 г регламентирует порядок записей в трудовой.

Так, согласно п.1.1., заполнение документа осуществляется ручками:

  • перьевой;
  • шариковой;
  • гелевой.

Разрешены к использованию световодостойкие чернила.

Допустимы к применению следующие чернила, гели и пасты:

  • синий;
  • фиолетовый;
  • черный.

Данные о расторжении принятых договоренностей заносятся в часть документа, содержащую сведения о приеме на работу.

Книжка поделена на 4 основных столбца:

  • 1 – содержит номерс учетом обязательной сквозной нумерации;
  • 2 –хронология события , вид ХХ.ХХ.ХХХХ;
  • 3 – содержит причину увольнения со ссылкой на ТК РФ;
  • 4 – указывают Приказ

В столбце 3, закрывая информационный блок этой организации ставят роспись и печать.

Все внесения следует делать разборчиво, не допуская сокращенного написания или исправлений.

Примеры расторжения договора сотрудничества и возможные обоснования

Процессы, протекающие внутри трудовых отношений, регулируются ТК РФ, который предусматривает четыре основных группы причин прерывания трудовых отношений:

  • По инициативе работника («собственному желанию»):
  • Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации.

  • По инициативе работодателя:
  • Трудовой договор прекращен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации.

  • По соглашению сторон:
  • Трудовой договор прерван по соглашению сторон, часть первая статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

  • По обстоятельствам, независящим от желания сторон:
  • Трудовой договор расторгнут в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Дата увольнения

Согласно ст. 84.1 ТК РФ датой увольнения считается последний рабочий день сотрудника. Именно эта дата и вносится в трудовую книжку.

Аннулирование записи об увольнении

Для отмены необходимо письменное указание руководства, отменяющее действие предыдущего распоряжения.

Занесение информации по графам при аннулировании информации:

  • 1 – вписывается номер;
  • 2 – дата информации;
  • 3 – пишут «Запись №… недействительна», потом пишут правильную информацию;
  • 4 – Приказ, отменивший действие предыдущего.

Внесение в трудовую книжку изменений после увольнения при обнаружении ошибки

При обнаружении ошибочной информации после расторжения договора, независимо от того, произошло это сразу или гражданин уже устроился на другую работу, следует внести исправления в документ.

Делается это следующим образом:

  • открывается новый блок;
  • ставится номер;
  • дата внесения;
  • в сведениях пишется «Запись №… недействительна» и дальше верные сведения;
  • вписывается Приказ;
  • закрывается блок печатью предприятия, росписями руководителя и бывшего работника.

Запись об увольнении в трудовой книжке (образец)

Внесение записей в трудовую книжку при увольнении

В последний трудовой день работодатель должен рассчитаться с увольняемым работником и выдать ему справку о зарплате. Также он должен проставить запись об увольнении в трудовой книжке. В записи должна быть указана причина, по которой сотрудник был уволен, и указан номер приказа об увольнении.

Увольнение работника может произойти по следующим причинам:

  • по обоюдному соглашению сторон отношений;
  • из-за перевода в другую организацию по личной просьбе сотрудника;
  • по личному желанию работника;
  • из-за истечения срока трудового контракта;
  • из-за перевода в другую компанию с согласия сотрудника;
  • из-за нарушения сотрудником установленных в трудовом контракте правил;
  • отказ от продолжения работы в данной организации из-за того, что сменился ее управляющий;
  • отказ от продолжения работы из-за реорганизации компании;
  • отказ от продолжения сотрудничества из-за изменений условий трудового соглашения;
  • отказ от дальнейшей работы из-за изменения подведомственности компании;
  • отказ от перевода на другую должность, назначаемую медицинскими показаниями;
  • отказ от перевода на работу в другой регион страны вместе с нанимателем;
  • отсутствие у нанимателя должности, необходимой в связи с медицинскими показаниями.

Общие правила

При внесении в трудовую книжку записи об увольнении необходимо руководствоваться следующими правилами:

  • запись делают на свободной строке;
  • можно пользоваться чернилами только темного цвета;
  • каждая новая запись должна делаться с проставлением порядкового номера;
  • при указании дат составления документов необходимо пользоваться арабскими числами.

Порядок записи

Порядок заполнения трудовой книжки при увольнении следующий:

  • 1 графа – порядковый номер записи;
  • 2 графа – дата проставления записи (может быть отличной от даты издания приказа);
  • 3 графа – текстовая часть, содержащая причину увольнения и ссылку на статью;
  • 4 графа – приказ об увольнении с указанием даты его издания и номера.

Образцы записей

Образцы заполнения трудовой книжки при увольнении в 2016 году выглядят следующим образом:

Запись об увольнении переводом

Перевод сотрудника возможен по следующим причинам:

  • по собственному желанию работника;
  • по его согласию с переводом (инициатором был наниматель, а сотрудник просто согласился с предложенным вариантом);
  • на выборную должность.

В первых двух ситуациях при внесении записи об увольнении в трудовой книжке не делается никаких особых пометок. Их нужно будет внести только при заполнении сведений при приеме на новую работу. В третьей же ситуации в книжке должно быть указано, что сотрудник уволен в связи с переводом на выборную должность.

Дата увольнения

Датой увольнения будет считаться последний рабочий день сотрудника в организации. Именно эта дата должна быть указана в трудовой книжке. Исключением будет являться только тот случай, когда сотрудник не выходил на работу, но должность все равно была закреплена за ним.

Если же сотрудник ушел в отпуск с последующим увольнением, датой увольнения будет считаться последний день отпуска.

Внесение изменений в запись

Во время заполнения трудовой книжки при увольнении может быть допущена ошибка. Ее можно исправить. Исправления никак не скажутся на действительности трудовой книжки.

Внесение изменений может потребоваться в следующих случаях:

  • внесения ошибочных сведений на титульный лист. Неверная запись зачеркивается, а рядом делается верная. Также, указывают основание изменений, указанное на обложке книжки.
  • неверного названия организации. Делается запись о том, что название компании указано неправильно, правильное название следующее «…».
  • неправильно сформулирован текст.
  • указана несоответствующая статья.

Исправлять можно только текст неверного содержания. Ошибочно внесенную неверную запись зачеркивать нельзя, ее нужно оставить в первоначальном виде. Ниже нужно указать, что данная запись признается недействительной. После этого пишется текст правильного содержания.

Узнать подробнее о том, как исправить запись в трудовой книжке, а также посмотреть образец, можно в статье.

Аннулирование записи

На практике встречаются ситуации, когда сотрудник передумал увольняться из организации, а работодатель уже подписал заявление, издал приказ и внес соответствующую запись в трудовую книжку. В таком случае нанимателю необходимо издать приказ о том, что увольнение отменяется и исправить запись в книжке.

Исправление делают следующим образом:

  • 1 графа – прописывают порядковый номер записи;
  • 2 графа – дата внесения записи;
  • 3 графа – указывают, что предыдущая запись является недействительной. Затем указывают правильную запись;
  • 4 графа – повторяют номер приказа, на основании которого была сделана неправильная запись.

Источник: https://okbuh.ru/uvolnenie/zapis-ob-uvolnenii-v-trudovoj-knizhke

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.