+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Образец трудовая книжка увольнение переводом

Содержание

Пример оформления заявления на увольнение переводом в другую организацию – 9TRUD.ru – сайт о кадровом учете

Образец трудовая книжка увольнение переводом

Если сотрудник намерен перевестись в другую компанию для осуществления трудовой деятельности, он направляет своему нынешнему работодателю заявление соответствующего содержания. В заявлении сотрудник излагает просьбу об увольнении в порядке перевода в другую организацию. Чтобы грамотно составить такой документ, трудящийся гражданин должен учесть ряд существенных нюансов.

Важным условием такого перевода является наличие подтверждающего письма, оформленного новым работодателем увольняющегося лица. Данное письмо доказывает, что другая организация согласна трудоустроить этого работника.

Помимо этого, сотрудник, желающий поменять место работы в порядке перевода, должен подготовить письменное заявление о прекращении трудовых отношений с нынешним работодателем.

Нужно ли оформлять заявление?

Гражданин вправе уволиться с текущего места работы, чтобы перейти в другую организацию. Такое основание для расторжения трудового соглашения предусмотрено пунктом 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Примечательно, что в этой процедуре фактически участвуют три стороны:

  1. наемный работник, желающий перейти из одной организации в другую;
  2. текущая организация, где работает человек и из которой намерен уйти;
  3. новая организация, в которой гражданин планирует далее работать.

При этом вышеупомянутой нормой ТК РФ оговорены два возможных варианта увольнения переводом:

  1. По собственному желанию самого наемного работника.
  2. С согласия трудящегося гражданина.

Если работодатель не желает увольнять человека переводом, работник вправе уйти по личной инициативе, что предусмотрено статьей 80 ТК РФ и пунктом 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Так или иначе, к заявлению об увольнении рекомендуется приложить подтверждающее письмо, составленное новой организацией. Этот документ будет считаться официальным подтверждением готовности к трудоустройству данного гражданина.

Если наемный сотрудник уволился с прежней работы в порядке перевода, новый работодатель должен его трудоустроить у себя на протяжении одного месяца с момента такого увольнения. Данное правило подразумевается содержанием части 4 статьи 64 ТК РФ.

При этом эта организация не вправе отказать приглашенному работнику в принятии на работу, если данное приглашение оформлялось письменным документом.

Отработка при увольнении в порядке перевода в другую организацию

В законодательстве РФ отсутствует норма, строго предписывающая увольняемому субъекту отработку двухнедельного периода. Однако требованиями ТК РФ предусмотрено, что выбывающий сотрудник и его нынешний (прежний) работодатель согласовывают друг с другом дату перевода.

Иначе говоря, они должны определиться с днем увольнения заявителя и днем начала его трудовой деятельности на новом рабочем месте. Для этой цели работник, который переводится из одной организации в другую, передает прежнему (нынешнему) работодателю соответствующий документ, содержащий такую дату.

Новая компания, которая письменно пригласила гражданина на работу, должна трудоустроить перешедшего сотрудника в течение одного месяца со дня его увольнения.

Если гражданин официально уволился не в порядке перевода, а по собственной инициативе, он должен был сообщить своему прежнему работодателю об этом за 2 недели до даты намеченного ухода.

Как правило, это означает, что двухнедельный период, отсчитываемый со дня предупреждения, ему придется отработать на прежнего работодателя.

Чтобы исключить такую отработку и уволиться досрочно, уходящий работник может договориться с руководителем организации. Если стороны достигнут надлежащего соглашения, сотрудник сможет уволиться, не дожидаясь завершения этих двух недель.

Помимо этого, наемный работник может отозвать свою просьбу об увольнении, подав соответствующее заявление на протяжении 2 (двух) недель, отсчитываемых со дня предупреждения. Если нынешний работодатель не подобрал нового сотрудника за это время, есть вероятность, что заявление об отмене увольнения будет одобрено.

За сколько дней подается?

Как правило, уходящий работник предупреждает нынешнего работодателя о своем предстоящем выбытии за 2 недели до запланированной даты увольнения. В этом случае сотруднику придется отработать этот двухнедельный срок.

Если стороны достигли нужного соглашения, трудящийся гражданин сможет уйти без такой отработки, подав надлежащее заявление за 3 рабочих дня до фактического выбытия.

Трехдневный срок необходим для подготовки расчета и всей документации, полагающейся физлицу при увольнении.

Как правильно написать?

Надлежащее письменное предупреждение оформляется уходящим сотрудником по типичному образцу и передается руководству организации, из которой он намерен уйти. Его можно как написать от руки, так и распечатать на принтере.

Бланк такого заявления должен включать следующие сведения:

  1. ФИО руководителя компании – адресата этого предупреждения.
  2. Наименование той организации, из которой заявитель хочет уволиться.
  3. Наименование составляемой бумаги (заявление).
  4. Основание для ухода – указывается надлежащая норма (статья) ТК РФ.
  5. Наименование той организации, в которую заявитель переводится.
  6. Ссылка на документ, официально подтверждающий факт такого перевода (письменное приглашение от нового работодателя).
  7. Расшифрованная подпись гражданина-заявителя, дата оформления документа.

На основании этого предупреждения директор фирмы, из которой заявитель уходит, издает надлежащий приказ. Данный распорядительный акт передается бухгалтеру, совершающему все полагающиеся расчеты.

В оговоренный день переводящемуся лицу выдаются причитающиеся выплаты (зарплата, отпускные), а также его трудовая книжка и иная документация.

Скачать образец

Скачать образец заявления об увольнении в связи с переводом.

Смотрите также в видео, как перевести работнику в другую организацию:

Выводы

Таким образом, конкретными нормами Трудового кодекса РФ допускается увольнение гражданина в порядке официального перевода.

Чтобы оформить такое увольнение по прежнему месту работы, необходимо реализовать элементарную процедуру прекращения трудовых отношений.

Будущий работодатель предоставляет увольняющемуся работнику письменное приглашение и обязуется трудоустроить его на протяжении одного месяца со дня ухода с прежнего места работы.

После этого уходящий сотрудник пишет своему нынешнему работодателю типичное заявление о выбытии. По прежнему месту работы издается приказ об уходе заявителя.

Источник: https://9trud.ru/zayavlenie-na-uvolnenie-perevodom/

Увольнение в порядке перевода — образец записи в трудовой книжке

Образец трудовая книжка увольнение переводом

Процедура перевода работника применяется редко, поэтому возможны неточности в оформлении. Путаницы добавляет и то, что при переводе внутри одной организации увольнять работника не нужно.

Это требуется только тогда, когда специалист переходит к другому работодателю.

Чтобы избежать появления ошибок в документах, кадровики используют определённый образец записи в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода.

Правоотношения между работником организации (фирмы, предприятия) и работодателем прописаны в Трудовом Кодексе РФ. Здесь же полностью установлены и все нюансы прекращения производственных отношений между сотрудниками и руководством фирм, в которых они трудятся. Кроме самого кодекса, специалистам кадровых отделов нужно опираться на нормативы, указанные в таких документах:

  • Постановление Правительства России № 225 (2003), в котором указан регламент оформления и ведения записей в трудовых книжках.
  • Инструкция Министерства труда № 69 от 2003 года. В ней содержатся подробные правила оформления документации при переводе сотрудника на другое место работы.

Но любые нормативные акты отображают только стандартные «рабочие» варианты заполнения документации. Все то, что нельзя отнести к типичным случаям, специалисты-кадровики оформляют, опираясь на свое видение, опыт и понимание законодательства:

  • Ищут информацию об аналогичных случаях, с которыми сталкивались их коллеги.
  • Используют готовые «образцы», которые применяются кадровиками повсюду.

То же можно сказать и об оформлении увольнения в порядке перевода (п. 5 ст. 77): запись в трудовой книге обязательно должна отобразить причину, по которой сотрудник освобождается от занимаемой им должности.

Описание процедуры

При оформлении процедуры должны быть соблюдены все тонкости. Для начала нужно, чтобы работодатель был обязательно поставлен в известность о готовящемся уходе сотрудника. Делается это с помощью письменного уведомления, написанного на имя руководителя.

При этом обязательная отработка в течение 14 дней может и не потребоваться, так как этот момент полностью на усмотрении работодателя. Хотя, конечно, такой вариант не применяется часто, ведь на место уходящего сотрудника необходимо найти замену.

При таком варианте увольнения новый работодатель обязан принять в штат этого человека в течение одного календарного месяца. Если через 30 дней этого не произошло, то работник имеет право обратиться в суд. По результатам рассмотрения иска может быть вынесено два варианта решения:

  • Суд обяжет нового работодателя зачислить сотрудника в штат. При этом к работодателю, который изменил свое решение касательно приема нового сотрудника переводом, могут быть применены определенные меры начиная со штрафов суммой до 5 тыс. рублей и заканчивая дисквалификацией.
  • Восстановить работника на прежнем месте — на основании статьи 394 ТК РФ.

Такие своеобразные «социальные гарантии» есть только при таком способе смены работы. При других видах увольнения таких преференций не будет.

Побудительные мотивы к перемене работы

Основная причина перехода сотрудника со старого места работы — это обретение более выгодной работы в другом месте. Выгодой может стать материальная сторона или близость к дому, что позволит существенно сэкономить время на дорогу, или же более удобный график. А сами ситуации, при которых увольнение — это необходимость, могут быть такими:

  • Работник нашел новое место работы за пределами своего предприятия. При этом новый руководитель дал свое согласие на зачисление этого человека в штат своей фирмы.
  • Сотрудник пожелал перейти в другое подразделение в рамках одного и того же предприятия.
  • Руководство подразделения само предложило человеку перевестись в их отдел.
  • В организации планируется проведение реструктуризации, после проведения которой подразделение, где трудился работник, будет переименовано или же полностью расформировано.

В зависимости от выбранного варианта перевода сотрудника, операция может быть как внутренней (в рамках одного предприятия), так и внешней. При этом важно знать, что сделать внутренний перевод работника с одного места (должности) на другое возможно только с его письменного согласия (статья 72 ТК России).

Общие правила оформления

В трудовых книжках отражается информация о стаже человека, занимаемых им должностях. Это понадобится в будущем для расчета пенсии. А вот информация о заработной плате в этом документе не отображается.

Аналогично происходит и с временными перемещениями работника с должности на должность — эти сведения отмечаются только в личной карточке сотрудника.

Все остальные изменения в данных о месте работы и должности человека обязательно фиксируются в трудовом документе.

Изменение должности

Когда человек меняет место своей работы путем перевода на новую должность в том же отделе, где он трудился раньше, то запись об увольнении не делается, отмечается только само изменение наименования места работы. При оформлении указываются сведения:

  • Порядковый номер записи.
  • Дата внесения изменения.
  • Запись о переводе на другую должность с указанием причины и обязательной ссылкой на нормативный акт (указывается статья ТК РФ).
  • Номер и дата приказа о переводе.
  • Штамп предприятия.

При этом важно помнить, что в трудовой книжке запрещаются сокращения и исправления. Это регламентируется Трудовым Кодексом РФ, а именно частью 5, статьи 84.1.

Смена структурного подразделения

При увольнении сотрудника по переводу в другое подразделение (пункт 5, часть 1, статья 77 ТК РФ) запись в трудовой должна отражать сведения о предполагаемой должности работника. Она может измениться, а может остаться прежней. Что указывается еще:

  • Порядковый номер записи.
  • Дата занесения информации.
  • Сама запись в трудовой «уволен переводом на (наименование должности)».
  • Причина увольнения (указание статей Трудового Кодекса).
  • Дата и номер приказа об увольнении.
  • Печать.

Но перед этим понадобятся еще и письменные согласования между работодателем и сотрудником. Если инициатор перевода руководитель принимающего подразделения, то ему необходимо направить письменный запрос руководству отдела, где человек трудоустроен в настоящее время.

Работника обязательно должны ознакомить с этим запросом, в случае его согласия получить письменное подтверждение этого.

Если инициатор перевода сам сотрудник, то для начала ему необходимо написать заявление на увольнение, в котором будет указана причина: «прошу уволить меня с занимаемой должности в связи с переводом на (наименование отдела)».

Руководитель того отдела, где трудится человек в настоящее время, посылает запрос в другое подразделение.

Если сведения о готовности принять работника на это место подтверждаются, то оформляется соответствующая запись в документах работника.

Перевод в другую организацию

Образец записи в трудовой книжке содержит все те же сведения, что и в других подобных случаях: номер приказа и дату заполнения, причину увольнения сотрудника и номера статей Трудового Кодекса России, которые подтверждают право человека на это действие, печать предприятия.

В этом случае тоже будут нужны письменные варианты согласования между работодателями, касающиеся перехода человека на другое место службы.

При заполнении нужно учитывать и такой нюанс: должность, на которую приглашается работник, можно не указывать. Это избавит от возможных сложностей, если впоследствии новый работодатель и его новый сотрудник заключат трудовое соглашение на другую специальность, нежели предполагалось до этого времени.

Такой вид увольнений имеет ряд преимуществ не только для сотрудников, но и для руководителей организаций. Сотрудник, перешедший на новое место, не должен проходить испытательный срок (статья 70 ТК РФ), он может избежать обязательной отработки.

Для руководства предприятий этот вариант увольнения удобен в том случае, если намечается сокращение штата сотрудников или закрытие фирмы.

В этом случае работодатели не будут нести материальных затрат, связанных с необходимостью выплаты выходного пособия уволенным людям.

Источник: https://trud.help/docs/v-poryadke-perevoda-obrazec/

Как оформить увольнение переводом в другую организацию – порядок

Образец трудовая книжка увольнение переводом

Здравствуйте! Не каждый руководитель знаком с увольнением работника в порядке перевода в другую организацию. Сейчас мы подробно расскажем обо всех тонкостях этой процедуры и научим оформлять все необходимые документы.

Особенности увольнения в порядке перевода в другую организацию

Для лучшего понимания глубины вопроса, начнем с определения.

Увольнение по переводу – это расторжение контракта (трудового договора) работника с одним работодателем и одновременное его заключение с другим работодателем.

Например, сотрудник занимает постоянное место в одной организации, но ему предложили более выгодную работу на другом предприятии. Тогда он может перевестись с одного места работы на другое. Фактически работник увольняется со старого предприятия и устраивается на новое.

Но перед тем как уволить сотрудника по переводу, у руководителя должны быть определенные основания. Таковым является письмо – приглашение от будущего работодателя настоящему. При наличии согласия работника и письменного запроса, действующий руководитель может уволить сотрудника по переводу.

В Трудовом Кодексе не прописан четкий алгоритм действия руководителя в таком случае. Упоминание о переводе в другую организацию можно встретить в статье 77 этого документа. Поэтому при оформлении документов на увольнение по переводу, делается ссылка на статью 77 ТК РФ.

На самом деле руководители предприятий особой выгоды от этого процесса не получают. Чего не скажешь о работниках. В случае увольнения таким способом государство защищает права гражданина, благодаря чему он получает стопроцентное трудоустройство.

В случае отказа руководителя отпустить работника

Если работник изъявил желание уволиться по переводу, а его работодатель против этого, тогда сотруднику ничего не остается, как уйти по собственному желанию. В таком случае работник остается без защиты перед новым руководителем.

То есть, если увольнение происходит по переводу, тогда принимающая сторона должна в течение месяца трудоустроить сотрудника, иначе тот может обратиться в суд. Решением суда могут или восстановить его на прежнее место работы, или обязать руководителя принимающего предприятия взять на работу этого сотрудника.

В случае если увольнение происходит по собственному желанию, тогда претензии предъявлять будет некому.

Перевод и отработка

В случае увольнения по переводу, увольняющая сторона может заставить работника отработать 2-недельный срок. За это время руководитель сможет найти сотрудника, который заменит уволенного.

Трудовой договор, может быть, расторгнут досрочно, по согласованию всех сторон. В таком случае работнику не придется отрабатывать положенные 2 недели.

Виды переводов

Увольнение по переводу может быть внешним и внутренним.

Внутренний перевод (перевод внутри компании) – это когда работодатель остается неизменным, но меняется должность работника, место его работы и т. д. такой перевод может быть как постоянным, так и временным.

Внешний перевод (перевод в другую компанию) – происходит, когда сотрудник переходит от одного работодателя к другому. При этом на новом месте работы его обязаны взять только на постоянную должность.

В любом случае наличие согласия работника является обязательным условием перевода.

Варианты увольнения в порядке перехода в другую организацию

Существует несколько вариантов увольнения сотрудников по переводу. Все зависит от того, кто проявляет инициативу.

Вариант 1:Работник самостоятельно нашел организацию, где хотел бы работать.

В случае если руководитель этой организации готов взять к себе сотрудника, тогда он пишет письмо-приглашение на имя нынешнего руководителя, где подтверждает, что готов принять к себе на работу его сотрудника.

Это письменное уведомление по почте или лично доставляется действующему руководителю.

В случае если он согласен с переводом, работник пишет заявление об увольнении в порядке перевода, на основании которого издается приказ об увольнении, делается запись в трудовую книжку, личную карточку, производится окончательный расчет, и выдаются документы на руки (трудовая книжка и справка о доходах за 2 года).

С ними работник идет на новое место работы, где происходит его трудоустройство.

Вариант 2: Инициатива исходит от руководителя.

Бывают случаи, когда организации необходимо срочно уменьшить штат сотрудников, уволить часть персонала. В этом случае работодатель может самостоятельно найти новое место работы сотруднику. Руководители обсуждают все нюансы и получают письменное согласие на перевод от работника. Подписывается трехстороннее соглашение, где прописана должность, оклад, условия труда и т. д.

Дальше следует стандартная процедура перевода.

Каждый из этих вариантов имеет свои особенности. Поэтому любому руководителю необходимо знать и уметь заполнять всю необходимую документацию. Сейчас мы подробно разберем каждый вариант перевода, чтобы вы узнали все тонкости этой процедуры.

Пошаговая инструкция увольнения по переводу по инициативе работника

  1. Нынешний работодатель получает письмо-приглашение из организации, которая готова принять его сотрудника. Оно составляется в произвольной форме на фирменном бланке организации. В нем должна быть указана должность, на которую принимается сотрудник и приблизительную дату трудоустройства.

    Иногда в таком письме указывают величину будущего оклада, но это необязательно.

  2. Работник, который хочет перевестись, пишет заявление на имя руководителя организации о том, что он хочет уволиться по переводу.

  3. После подписания заявления, в организацию, которая будет трудоустраивать уволенного сотрудника, направляется письмо, которое подтверждает перевод. Данный пункт является необязательным, и письмо составляется на рассмотрение руководства.

  4. Далее руководитель предприятия формирует приказ, где необходимо указать, по чьей инициативе осуществляется перевод «В порядке перевода по просьбе работника». Помимо этого, в приказе нужно сделать ссылку на п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ.
  5. После подписания приказа, он регистрируется в Журнале регистрации приказов по личному составу.

  6. С приказом нужно письменно ознакомить работника.
  7. После этого в личной карточке работника (Т-2) на четвертой странице делается запись об увольнении сотрудника, где также делают ссылку на ст. 77 ТК РФ. Со всеми записями работник должен быть ознакомлен, после чего в карточке ставит свою подпись.

  8. После этого делается соответствующая запись в трудовой книжке сотрудника, согласно Инструкции по заполнению трудовой книжки.
    Есть 2 варианта записи:

Помимо этого, в трудовой книжке указывается номер приказа на увольнение и его дата. Запись должна быть сделана без сокращений, заверена печатью и подписью руководителя.

  1. В последний рабочий день производится расчет сотрудника, путем оформления записки-расчета (формы Т-61). Таким образом, сотруднику начисляется компенсация за отпуск и заработная плата за отработанные дни.
  2. После чего уже бывшему сотруднику выдают трудовую книжку. Об этом должна быть сделана запись в Книге учета движения трудовых книжек, где работник ставит свою подпись.
  3. Помимо трудовой книжки, на руки выдается справка о заработной плате за 2 месяца.
  4. После этого уволенный сотрудник обязан в течение 1 месяца трудоустроиться на новое место работы.
  5. При оформлении на новом месте, во всех соответствующих документах делается запись, что он принят по переводу.

Увольнение работника по его согласию (инициатива исходит от руководителя)

Вариант этой процедуры перевода схож с предыдущим, поэтому мы не будем повторяться, а расскажем об отличиях и особенностях перевода по инициативе руководителя.

  1. Руководители предприятий договариваются между собой о том, что один увольняет работника, а второй принимает. Подтверждением этому может быть письмо-приглашение (как в первом варианте).
  2. После этого с предстоящим переводом должны ознакомить самого работника. В письменной форме ему обязательно должны рассказать о должности, которую он будет занимать, об условиях труда, назвать величину оклада. Если работник несогласен на перевод, то заставить поменять место работы его никто не может.

Если работник согласен на перевод, он может на письменном уведомлении сделать запись «На перевод согласен», при этом поставив дату и подпись. Составляется трехстороннее соглашение.

  1. После чего принимающая сторона получает письмо-подтверждение.
  2. На предприятии, где увольняют сотрудника, руководитель издает приказ об увольнении, где прописывается, что увольнение происходит по согласию работника. Также необходимо сослаться на 77 статью ТК РФ.
  3. После чего делаются соответствующие записи в трудовой книжке и личной карточке, где также указывают, что увольнение осуществляется по согласию работника. Образец записи об увольнении в порядке перевода в трудовой книжке был рассмотрен ранее в первом варианте.
  4. Со всеми записями и приказами необходимо знакомить работника под подпись.
  5. Производится расчет с выплатой всех компенсаций, после чего выдается трудовая книжка и справка о доходах за 2 года на руки.

Также прочитайте: Увольнение работка по соглашению сторон.

Основные документы для оформления увольнения

Все письма пишутся в произвольной форме. Заявление от работника и приказ руководителя должны быть составлены по всем правилам. Ниже мы приводим таблицу, с помощью которой можно грамотно составить необходимый документ.

Заявление от работника1. Наименование адресата;2. ФИО сотрудника;3. Название документа (заявление);4. Суть заявления «Прошу уволить меня…»;5. Дата;6. Подпись.
Распоряжение (приказ) об увольнении1. Название организации;2. Название документа и его номер (Приказ №…);3. Дата составления;4. Способ расторжения рудового договора;5. ФИО увольняемого сотрудника;6. Табельный номер, должность;7. Основание для расчета;8. Информация об имеющихся документах, которые подтверждают законность увольнения по переводу;9. Дата и подпись руководителя;10. Графа «С приказом ознакомлен», где свою подпись ставит увольняющийся сотрудник.

Компенсации при увольнении по переводу

В последний трудовой день с работником производится полный расчет. Чаще всего это оплата за его отработанные дни и компенсация за отпуск.

Как начисляется компенсация, рассмотрим на примере.

Пример: Предположим, что работник увольняется 30.06.2016, при этом в отпуск в этом году он не ходил. Если величина его ежегодного отпуска составляет 24 дня, тогда предприятие должно ему выплатить компенсацию за 12 дней.

Отпуск при переводе

Когда работник приходит трудоустраиваться на новое место работы, его отпуск не сохраняется. Уйти на отдых он может не раньше чем через 6 месяцев. Исключением являются:

  • Уход в декрет;
  • Если уволенному работнику не исполнилось 18 лет;
  • Оформление отпуска сотрудником, который является усыновителем ребенка до 3 месяцев.

Кого можно увольнять в порядке перевода

Увольнять таким образом можно любых работников, если они дали на это согласие или самостоятельно проявили инициативу. В эту категорию попадают матери-одиночки, многодетные мамы, женщин, находящихся в декретном отпуске и т. д.

Также прочитайте: можно ли уволить беременную женщину и порядок увольнения во время отпуска.

Преимущества и недостатки увольнения

Все положительные и отрицательные стороны увольнения по переводу рассмотрим в таблице.

ПреимуществаНедостатки
Для работника1. На новом месте не устанавливают испытательных сроков;2. Обязательное трудоустройство в течение 1 месяца;1. Не сохраняется отпуск
Для руководителя1. При сокращении штата, происходит не увольнение сотрудника, а его перевод.1. Потеря специалистов;2. Поиски новых кадров.

Заключение

Увольнение по переводу в другую организацию — это несложный процесс. Но, тем не менее, он требует от руководителя и отдела кадров определенных знаний. Надеемся, что прочитав нашу статью, вы узнали много нового и теперь без труда сможете оформить увольнение по переводу любой сложности.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/uvolnenie-perevodom-v-druguyu-organizaciyu/

Увольнение по переводу

Образец трудовая книжка увольнение переводом

>Правильное занесение записи в трудовой книжке при должностном переводе

Законодательная база для корректного ведения трудовой документации

Министерство труда и соцразвития РФ прописало четкую инструкцию по заполнению всех полей в трудовых книжках сотрудников предприятий.

Правительство РФ разработало и утвердило Правила их ведения и хранения. Инструкция и Правила должны неукоснительно выполняться отделом кадров каждого предприятия – работодателя.

Все записи в трудовые документы (книжки) вносятся согласно Трудовому Кодексу РФ.

Пункт 66 ст. ТК Российской Федерации обязывает нанимателя — работодателя в обязательном порядке заводить трудовую книжку на каждого сотрудника, если он проработал у него более 5 дней, при этом данная должность является основной. Исключением являются наниматели — физические лица, которые не ведут деятельность ИП.

Полный текст ст.66 ТК РФ смотрите ниже:

Информация, которая отображается в трудовых книжках

Согласно 4 части Трудового Кодекса РФ и 4п. Правил, данные в книжках должны содержать информацию о работнике, занимаемой им должности, переводах на другие должности, увольнениях, основания для прекращения рабочих отношений, данные об успехах, поощрениях, награждениях и наказаниях сотрудника.

Сведения о должностном окладе, премиальных выплатах, надбавках не отображаются в трудовой книге. Все денежные выплаты вносятся в колдоговор или трудовые акты, колсоглашения. Занесение сведений о заработной плате и прочих выплатах неправомерно.

Записи о временных перемещениях работника не вносятся в трудовой документ. Они регистрируются в личной карточке сотрудника (№Т-2).

Смена трудовых обязательств, не меняя подразделение

Данные о переводе на замещение другой свободной должности в прежнем структурном подразделении должны содержать:

  • порядковый номер самой записи;
  • дату занесения записи в трудовую книжку;
  • запись «Переведен (-а) на должность ___», причина – пункт статьи № 72 Трудового Кодекса Российской Федерации;
  • регистрационные данные приказа о переводе (номер и дата), печать (штамп) предприятия.

Изменение и трудовых обязательств, и структурного подразделения

В случае смены работодателя -нанимателя и должности необходимо оформить письменные согласования. Рекомендуемый порядок действий в случае, если инициатор перевода — работодатель:

  • руководитель принимающей стороны направляет письменный запрос настоящему нанимателю. Запрос должен содержать данные о предоставляемой должности и дате предполагаемого перевода;
  • нынешний работодатель, ознакомившись с запросом, должен получить подтверждение сотрудника;
  • при получении согласия со стороны работника, идёт процесс оформления подтверждающего заявления о переводе и направляется в отдел кадров предприятия – нанимателя;
  • заполняются соответствующие поля в трудовой книге о прекращении рабочих отношений с указанием причины.

Рекомендуемый порядок действий в случае, когда инициатор перевода – сотрудник:

  • пишется заявление об увольнении с обязательным указанием его причины «В связи с переводом в (название предприятия) _____ на должность ___»;
  • нынешний руководитель должен послать запрос в принимающее подразделение с указанием желания своего сотрудника;
  • после подтверждения делаются соответствующие внесения в трудовой документ об увольнении сотрудника.

Трудовой документ работника должен содержать такие записи о переводе (перемещении) на другую должность в другом подразделении:

  • номер по порядку самой записи;
  • дату внесения записей в трудовую книгу;
  • сама запись «Уволен (-а) в связи с переходом на (название предприятия) на должность ___»;
  • причина — пункт 5, 77 статьи «Трудового Кодекса Российской Федерации»;
  • номер и дата приказа о переводе;
  • печать (штамп) предприятия.

Увольнение в порядке перевода, запись в трудовую книжку:
Что делать, если не выдают трудовую книжку при увольнении, и кто должен подписывать трудовую книжку при увольнении — читайте .

Изменение структурного подразделения без смены трудовых обязанностей

Переход сотрудника от одного работодателя к другому должен оформляться как увольнение в порядке перевода, но не как перевод. Трудовая книжка должна содержать запись отдела кадров об увольнении сотрудника из одной организации и запись о приёме на должность в порядке перевода в другое подразделение.

Перевод (перемещение) на ту же должность в иное подразделение заполняется таким образом:

  • порядковый номер записи,
  • дата заполнения трудовой книжки,
  • сама запись — «Уволен (-а) в связи с переходом в отдел ___ на должность ___», причина – пункт 5, 77 статьи Трудового Кодекса Российской Федерации,
  • номер и дата приказа о переводе,
  • печать (штамп) предприятия.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении в порядке перевода:

Запись в трудовую книжку о переводе в другую организацию — образец:

Если для внесения записей в трудовую использовался вкладыш, то это должно отразиться в приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек и вкладышей.

Ответственность работодателей и нанимателей за нарушение правил

Согласно статьям Трудового Кодекса Российской Федерации запрещено отказывать работнику в заключение нового трудового соглашения (договора), если он был приглашён по переводу. Запрет действует на протяжении одного месяца со дня увольнения (статья 64 ТК РФ).

За отказ в трудоустройстве КоАП Российской Федерации предусматривает штраф (от 500 до 5 тыс. рублей) и возможную дисквалификацию руководителя предприятия.

Предыдущий работодатель также несёт ответственность. Сотрудник имеет право обжаловать нарушения в суде и восстановить его на предыдущей должности (статья 394 ТК РФ).

Недопустимы никакие сокращения и аббревиатуры при заполнении полей в трудовой книге.

Все записи делаются только уполномоченными должностными лицами, заверяются печатями (штампами), подписями руководителей предприятия и подписью самого работника.

Запись об увольнении работника делается непосредственно в последний рабочий день. Помните, срок выдачи трудовой книжки при увольнении ограничен. Также вам нужно знать, что делать, если работник не приходит за трудовой книжкой.

Запись в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода

Увольнение в порядке перевода — запись в трудовой делается, когда работник переходит к другому работодателю. При переводе внутри одного предприятия увольнение не производится. Далее в статье будут изложены общий порядок, нюансы и образцы заполнения трудовой в связи с прекращением трудовых отношений по указанной причине.

Как законодатель регулирует ситуацию по переводу трудящегося в другую организацию

Работник уволен переводом: общие правила оформления

Заполняем трудовую книжку

Частные случаи перевода работников

Как законодатель регулирует ситуацию по переводу трудящегося в другую организацию

При внесении в трудовую информации об увольнении в порядке перевода в другую организацию необходимо опираться на следующие нормативные источники:

Источник: https://minakovajulia.ru/uvolnenie-po-perevodu/

Прием на работу в порядке перевода и его оформление

Образец трудовая книжка увольнение переводом

В Трудовом Кодексе РФ упоминается возможность перевода с одной должности на другую – как внутри компании, так и за её пределами.

Человек, меняющий рабочее место путем перевода, задается множеством вопросов, главный из которых – как защитить свои права в случае их нарушения работодателем.

В данной статье мы рассмотрим, что представляет собой прием на работу переводом из другой организации, и какие нюансы может скрывать данный процесс.

Перевод в другую организацию: особенности

Закон ТК РФ гласит, что перевод в другую организацию – это измененная трудовая функция сотрудника, характеризующаяся прекращением сотрудничества с прежним работодателем и заключением договора с новым.

Если рассматривать процесс более масштабно, то с юридической точки зрения перевод является увольнением и устройством на работу одновременно. Особенность такого трудоустройства в том, что гарантия приобретения нового рабочего места обеспечена на 100%, в ином случае сотрудника будет защищать закон.

Основания для перевода

Инициировать перевод сотрудника в другую организацию может как работодатель, так и сам наемник. Также предложение может исходить от потенциального работодателя. Инициатива должна фиксироваться документально.

В связи с тем, что поводом для перевода может служить только правильно составленная документация, во избежание юридических проблем рекомендуется писать заявление и заключать новый договор под наблюдением компетентного лица.

Если инициатор работник

Если желание перейти в другую организацию изъявил сам сотрудник, должно быть составлено и подано соответствующее заявление с прошением о переводе на постоянное рабочее место в другое учреждение.

Образец заявление о переводе на другую работу

К заявлению должно прилагаться официальное письмо-предложение от будущего работодателя. Письмо представляет собой просьбу на согласование перевода между организациями.

Образец письма приглашения на перевод на другую работу

Поначалу может показаться, что проще уволиться с прежнего места и сразу устроиться на новое. Это большой риск, так как потенциальный работодатель не возьмет на себя обязательства перед работником и запросто сможет ему отказать. Закон в таком случае будет на стороне работодателя.

Почему официальный перевод безопаснее:

  1. Сотрудник имеет право не отрабатывать 14 дней. Принимающая сторона трудоустраивает уволившегося в любой согласованный день.
  2. По закону принимающая сторона не имеет права менять мнение после того, как заявление о переводе было одобрено.

Из вышесказанного следует вывод: работник защищается законом ТК РФ (статья №64) в случае возникновения недоразумений между увольняющей и принимающей стороной.

Если инициатор работодатель

В данном случае процедура перевода немного иная. Предложить смену рабочего места может как прежний, так и будущий работодатель.

Такое часто случается при вынужденном сокращении штата: ценных сотрудников в качестве «компенсации» переводят на аналогичную должность в партнёрские организации или учреждения, ведущие похожую деятельность.

Также не редки случаи заинтересованности в креативных сотрудниках чужих компаний.

Поэтому, первый этап заключается в согласовании перевода наемника между двумя работодателями (в письменном виде). После того, как решение было принято и обе стороны довольны, следующий шаг – получить согласие от самого работника.

Процесс оформления

Прием на новое место занятости начинается с условного увольнения. На данном этапе человек не относится ни к категории трудоспособного населения, ни к категории безработных.

Если сотрудничество с организацией прекращается по инициативе наемника, необходимо собрать следующие документы:

  • заявление с прошением о переводе;
  • приказ от работодателя в соответствии со статьёй №77 ТК РФ.

Если инициатор – работодатель, необходимо наличие приглашения принимающей стороны и письменное согласие сотрудника + перечисленные выше документы.

Особенности трудового договора

После того, как все документы были поданы и одобрены, следует заключение трудового договора. Также делается соответствующая запись в трудовой книжке сотрудника. Запись в трудовой книжке выглядит следующим образом: «Принят(а) на должность (полное название должности) в порядке перевода из (полное название прежней организации)».

Образец записи в трудовую книжку о приеме на работу переводом

Обе стороны издают приказ об увольнении (образец приказа – форма Т8) и, соответственно, приеме сотрудника (образец приказа – форма Т1). В приказе должно упоминаться то, что работник был официально переведен между двумя организациями с сохранением трудовых полномочий.

Образец приказа об увольнении переводомОбразец приказа о приеме на работу переводом

Как долго длится процедура

Часто работники, находящиеся на стадии перевода, боятся своего неопределенного статуса. Поэтому вопрос о сроках процедуры актуален всегда.

В отличие от процесса увольнения или трудоустройства на общих основаниях, перевод в другую организацию не имеет фиксированной схемы на законодательном уровне.

Соответственно, все три стороны (два работодателя и сотрудник) самостоятельно разрабатывают и согласовывают схему увольнения и приема с учетом индивидуальных пожеланий. В некоторых случаях это может затягивать процесс перевода.

Возможные нюансы

Законом не предусмотрен конкретный срок, за который процедура перевода должна быть официально закреплена. Все три стороны согласовывают даты, оговоренные в приглашении и заявлении. Из этого следует вывод: сотрудник считается уволенным в тот день, который указан в документе. Но это не гарантирует последующий прием на новое место занятости.

С целью решения данной проблемы был издан закон (статья №64 ТК РФ): при переводе с одного рабочего места на другое сотрудник должен приступить к новым обязанностям в течение 30 дней.

Получается, что дата увольнения и составления контракта может быть любой – главное, чтобы первый рабочий день на новом месте состоялся в течение месяца после подписания договора.

Также переведенный сотрудник освобождается от испытательного срока.

Источник: https://u-volnenie.ru/trudoustrojstvo/v-poryadke-perevoda

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.