+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Картинка трудовая книжка

Содержание

Трудовая книжка – Как написать историю своей семьи?

Картинка трудовая книжка

Трудовая книжка – этодокумент, который содержит сведения о трудовом стаже и поощрениях в ходетрудовой деятельности человека.

История появления

В 18 веке в Европе былораспространено требование при приеме на работу предоставить рекомендации спрошлого места работы. Сначала это были одноразовые бумаги, выдаваемые потребованию работника.

В середине 18 векаФранция, одной из первых, пришла к необходимости ведения постоянного документа,содержащего информацию о каждом месте работы человека. Целью этого документабыла борьба с огромным количеством бродяг. Документ, именуемый «трудоваякнижка», должен был храниться у работодателя.

Несколько раз трудовуюкнижку во Франции отменяли и возвращали. Так, Наполеон вернул трудовые книжки вначале 19 века, отмененные после Великой Французской революции. В середине 19века книжки разрешили хранить у работников, а в начале 20 века и вовсеотменили.

Дания и Германия в 19веке последовали примеру и завели для своих работников трудовые книжки, заменивих в 20 веке на «трудовые списки», а затем на электронные базы данных синформацией о трудовом стаже каждого работника.

Трудовая книжка СССР

Трудовая книжка в СССР

После Революции 1917года появилась необходимость учета труда работников и контроля безработных.Принятая Конституция 1918 года гарантировала гражданам право на труд.Одновременно же был принят Трудовой Кодекс, предполагавший введение расчетныхкнижек, учитывающих выполнение трудовых норм. По закону работодатель обязан былзаполнять раз в месяц трудовую книжку.

Детский труд былзапрещен. Работать могли лица достигшие 16 лет. Информация о возрастеобязательно указывалась в трудовой книжке.

В 1923 году отмененатрудовая книжки, в 1926 году вместо введен «Трудовой список».

Трудовой список СССР

1939 год

Трудовая книжка, в современном понимании, появилась в 1939 году, заменив собой «Трудовой список». Затем был введен вкладыш в трудовую книжку, со сведениями о награждении и поощрении за выполнение трудового плана. За утерю этого официального документа накладывался штраф – 25 рублей.

Трудовая книжка 1939 года учителя Шервуд Василия Михайловича

При первичном заведениикнижки работодателем, с работника взималась пошлина 50 копеек. Работник на рукине получал трудовую, а при смене места работы трудовая книжка передавалась попочте.

На основании трудового стажа начислялась пенсия. (подробнее о пенсиях и пенсионном деле)

Форма трудовой книжкипосле 1939 года несколько раз редактировалась, вносились небольшие изменения.Менялась обложка и размер документа, перепечатывалась инструкция попользованию, учеты и хранению трудовой книжки.

Трудовая книжка Сериков Павел Степанович вкладыш в трудовую книжку

Так в 1973 году былапринята новая Инструкция, в которую неоднократно вносились новые дополнения.

Однако, все трудовыекнижки разных образцов имеют юридическую силу и замене не подлежат.

Справки, подтверждающие трудовой стаж

Работники колхоза трудовые книжки получили в 1970-е годы. О работе в колхозе выдавалась справка, подтверждающая трудовой стаж. Сведения об этом вносились в трудовую книжку. (подробнее о Документы учета населения в колхозе )

Весь трудовой стаж до 1939 года для учета в новойсистеме необходимо было подтвердить справками с прежнего (или текущего) местаработы. В справках обычно указывалось наименование учреждения, сроки работы идолжность.

Справка о трудовом стаже до 1939 года

Служба в армии тоже входила в стаж, поэтому работник предоставлял справку о военной службе, когда ему заводилась трудовая книжка.

Справка о военной службе для подтверждения трудового стажа

Трудовая книжка в Российской федерации

В 2004 году была утверждена Инструкция к трудовой книжке, которая является актуальной на сегодняшний день.

Современная Трудовая книжка

В основном изменения трудовой книжки связаны с ее физическим состоянием. На страницах появились водяные знаки и обработка специальным химическим составом, улучшены швы, для исключения возможности вынимания листов, добавлены ультрафиолетовые компоненты.

Современная Трудовая книжка сведения о работе

Структура

При заполнении трудовойкнижки работодатель руководствуется Инструкцией по заполнению трудовых книжек, котораяутверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 №69.

Титульный лист

На титульном листеприсутствует номер трудовой книжки. Указаны сведения о владельце.

Фамилия, имя и отчество. При смене ФИО, старые сведения зачеркиваются ивписываются новые, с указанием номера документа, подтверждающего этот факт.

Трудовая книжка Лунева Попова Улита Николаевна

Дата рождения работника. (в советское время могли писать только годрождения)

Образование (вписываетсяот руки, в то время как в трудовых книжках старого образца предлагался выбордля подчеркивания: начальное, среднее, высшее).

Профессия, специальность. (в советское время только «Профессия»)

Дата заполнения.

Подпись должностноголица и печать организации.

Трудовая книжка состоитиз разделов «Сведения о работе» (4столбца) и «Сведения о награждениях».

Сведения о работе

Номер записи по счету втрудовой книжке.

Дата записи

Сведения о приеме наработу, перемещениях по работе и увольнении (с указанием причин): Указываетсянаименование организации, должность и специальность, на которую принятработник. При увольнении указывается причина и номер статьи, согласно которойпроизведено увольнение.

Трудовая книжка Смердовой Поповой Нины Николаевны, пример заполнения трудовой книжки раздела «Сведения о работе»

На основании чеговнесена запись (документ, его дата и номер)

Запись в трудовойкнижке заверяется печатью, подписью должностного лица.

Сведения о награждениях

«Сведения онаграждениях», а до 2004 года был еще раздел «Сведения о поощрениях», включаетв себя так же 4 столбца. Порядковый номер записи, дата заполнения, сведения онаграждениях орденами и медалями, о присвоении почетных званий.

Трудовая книжка Сериков Павел Степанович сведения о награждениях и поощрениях

«Сведения о поощрениях»включали сведения о поощрениях, связанных с работой на предприятии, вучреждении или организации.

Раздел сведения о поощрения из вкладыша в трудовую книжку Смердовой (Поповой Нины Николаевны)

Взыскания не вносилисьв трудовую книжку никогда, только в случае, когда они являются причинойувольнения.

Совместительство

В случае работы посовместительству в трудовую книжку эти сведения могут быть занесены по просьбеработника (но это не обязательно). Нужно взять справку на работе посовместительству и принести ее на основное место работы. Трудовая хранится наосновном месте работы.

Какие сведения содержит трудовая книжка дляродословной

Для исследователяродословной трудовая книжка – важный источник генеалогической информации.

Получив сведения о трудовомстаже и пути, можно написать подробную биографию человека, с указаниемспециальности и должности, в которой он трудился, награды и поощрения позволятдополнить историю подробностями выполнения трудового плана.

Зная наименования мест работы человека, можно отправить туда запрос о личной карточке работника. Ее заводили на каждого сотрудника, после увольнения карточки не уничтожали, а хранили в отделе кадров, а затем в архиве организации.

Ликвидированныеорганизации сдавали свои учетные документы в местный архив (городской, районныйи т.д.). Так делают и сейчас, чтобы в случае необходимости подтверждениятрудового стажа, бывший работник мог получить справку о работе вликвидированной организации.

Как получить трудовую книжку родственника

После смерти человека работодательвозвращает трудовую книжку близким родственникам. Трудовая книжка, которая небыла востребована, остается на хранении в личном деле работника в организации.

Получить трудовуюкнижку или сведения из нее можно сделав запрос в организацию, в которойтрудился родственник. Запрос на имя директора организации составляется всвободной форме.

Трудовой стаж умершего родственника можно узнать из пенсионного дела. Для этого потребуется подать заявление на сайте Пенсионного фонда и подтвердить родство. 

Как восстановить трудовой стаж и трудовую книжку

Дубликат трудовой книжки должен быть изготовлен в течение 15 дней. Причинаутери трудовой книжки: по вине одной из сторон или в случае плохого физическогосостояния документа (сгорел, подвергся воздействию воды или химическихсредств).

В случае утериработником трудовой книжки нужно написать заявление с просьбой о выдачедубликата. Если трудовая утеряна организацией, то заявление от работника нетребуется. Процедура выдачи дубликата трудовой книжки одинакова для обоихслучаев.

Работодатель заводитновый документ, заполняя его согласно Инструкции. В случае, если работникгде-то работал до текущей организации, вносится запись об общем трудовом стаже,подтвержденном документами из личной карточки сотрудника: «Общий стаж работы 3года 4 месяца». С предыдущих мест работы придется получить подтверждающиесправки о трудовом стаже, заверенные печатью и подписью.

Затем вносятся сведенияо текущей организации, в которой трудится человек. Все перемещения с должностина должность и переводы внутри организации вносятся согласно внутреннимприказам, которые указаны в личной учетной карточке. Нельзя вносить записи,которые не подтверждены документами.

Восстановление записейв трудовой книжке не может производиться по копии документа (даже заверенного).Наличие копии утерянной трудовой книжки поможет собрать все необходимые справкииз организаций, в которых трудился человек, не пропустив ничего.

При утере трудовой книжки сведения о страховом стаже после 2002 года можно получить в Пенсионном фонде, поскольку там есть информация об уплате страховых взносов.

Поэтому для назначения пенсии этого будет достаточно.

Сведения о работе до 2002 года вносились только в трудовую книжку, поэтому для назначения пенсии придется взять справки с предыдущих мест работы, чтобы подтвердить трудовой стаж.

Вам могут быть полезны другие статьи по генеалогии:

Где найти партийного предка

Что такое генеалогическое древо?

Как написать историю семьи?

Книги ЗАГС о рождении

Источник: https://yulianovozhilova.ru/trud-book/

Электронная трудовая книжка и новая отчетность в ПФР

Картинка трудовая книжка

16 декабря 2019 года Президент РФ Владимир Путин подписал:

  • Федеральный закон № 436-ФЗ от 16.12.2019 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
  • Федеральный закон № 439-ФЗ от 16.12.2019 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».

Переход на электронный формат обусловлен стремлением создать единую базу данных, которая будет содержать сведения обо всей трудовой деятельности любого работающего россиянина. Это убережет данные от потери, сделает систему понятной и прозрачной, упростит доступ к сведениям самим работникам и работодателям.

Федеральный закон № 439-ФЗ дополняет Трудовой кодекс РФ статьей 66.1. Она вводит понятие «сведения о трудовой деятельности работника», которое включает в себя всю информацию о трудовом пути человека: прием на работу, увольнение, перевод, повышение квалификации и пр. — то есть все, что сейчас фиксируется в трудовых книжках.

С 1 января 2021 года работодатели больше не смогут оформлять привычный бумажный формуляр для новых сотрудников. Те, у кого трудовая книжка уже ведется, могут сохранить ее. По всем работникам без исключения кадровая служба должна будет вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде и подавать их в Пенсионный фонд в виде отчета СЗВ-ТД.

Пример уведомления о переходе на электронные трудовые

Всем, кто выбрал электронный формат хранения сведений согласно ст. 66.1 ТК РФ, кадровая служба организации выдаст бумажные трудовые книжки на руки.

Как сотруднику получить информацию о трудовом пути?

Необходимые сведения сотрудники могут получить:

  1. В организации по последнему месту работы. Работодатель в течение трех дней с момента подачи заявления об увольнении или в день расторжения трудовых отношений должен выдать сведения о трудовой деятельности в форме справки СТД-Р в бумажном или электронном виде, заверенные должным образом. Справка будет содержать только те сведения, которые относятся к работе в этой организации.
  2. Заказать в личном кабинете Пенсионного фонда России. Отделение ПФР может выдать распечатанный бланк или отправит файл, подписанный усиленной электронной подписью.
  3. Через портал Госуслуги (только в электронном виде) или в МФЦ (только в бумажном формате).

Форма справки о трудовой деятельности, которую сотрудник сможет получить из информационных систем — СТД-ПФР, разработана Минтрудом и будет утверждена после публичного обсуждения.

При приеме на работу нового сотрудника работодатель будет принимать эту информацию в распечатанном виде или в виде электронного документа, заверенного цифровой подписью. Кадровая служба должна будет вносить данные в установленную в организации систему кадрового учета и пополнять их по мере развития трудовых отношений.

Когда сдавать новую отчетность в ПФP?

Федеральный закон № 436-ФЗ вводит новую форму отчетности — СЗВ-ТД, которую работодатели должны будут сдавать уже с 1 января 2020 года. Порядок сдачи как у СЗВ-М — до 15-го числа каждого месяца.

Это значит, что с учетом выходных дней первый отчет нужно будет сдать до 17 февраля 2020 года. Он должен содержать сведения о мероприятиях, произошедших в январе 2020 года.

Также отчет нужно составить по тем сотрудникам, которые в отчетном периоде подали заявление о выборе бумажной трудовой книжки или электронного способа учета данных о работе.

Если на сотрудника не составлялся ни один отчет СЗВ-ТД в течение года, сведения о его должности на 1 января 2020 года нужно подать в ПФР до 15 февраля 2021 года.

С 1 января 2021 года при приеме на работу или увольнении такие сведения должны представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.

Организации с численностью в 25 человек и более должны сдавать отчет СЗВ-ТД в xml-формате, небольшие организации со штатом менее 25 человек могут сдавать его и в печатной форме.

Форма отчета СЗВ-ТД

Скачать форму отчета СЗВ-ТД

Обратите внимание, как заполнять отчет СЗВ-ТД. Информация о работнике должна совпадать с указанной в страховом свидетельстве. В графе 4 должность вносится в соответствии со штатным расписанием.

В поле 7 проставляется код кадрового события, которое произошло с сотрудником в отчетный период:

1 — Прием

2 — Перевод на другую работу

3 — Переименование работодателя

4 — Установление (присвоение) сотруднику второй и последующей профессии, специальности или квалификации

5 — Увольнение

6 — Запрет занимать должность или заниматься определенным видом деятельности

Госдума приняла в первом чтении законопроект, который дополнит ст. 5.27 КоАП частью 11.

В соответствии с ней за неоднократное нарушение сроков представления указанных сведений либо за представление неполных или недостоверных сведений должностные лица будут привлечены к административной ответственности в виде предупреждения.

Какую меру ответственности законодатели утвердят в окончательном чтении, пока неясно. Но уже понятно, что этому участку учета уделяется пристальное внимание.

Что такое справка СТД-Р?

Начиная с 1 января 2020 года у работодателей появится обязанность выдавать справку СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности работника» по запросу сотрудника и всем увольняющимся. Проект новой формы Минтруд разместил у себя на портале для общественного обсуждения.

По форме справка будет похожа на отчет СЗВ-ТД с той разницей, что работодатель вносит в нее данные за все время, когда сотрудник у него работал, а не только за отчетный период.

Всё ли вы знаете про электронные трудовые?

Проверить себя

Как работодателю подготовиться к переходу на электронные трудовые книжки?

Чтобы организация могла безболезненно перейти на систему ЭТК, надо предпринять несколько несложных действий:

  1. Обновить программное обеспечение для сбора и передачи сведений в ПФР.
  2. Провести аудит локальных нормативных актов, которые касаются трудовых книжек и дополнить их формулировкой «… или сведения о трудовой деятельности».
  3. Разработать форму уведомления о переходе на систему ЭТК.
  4. Разработать форму заявления для тех работников, кто хочет сохранить трудовую книжку в бумажном формате.

Работодатели должны осознавать, что «электронная трудовая книжка» — это условное понятие. Все данные о трудовой деятельности россиян будут храниться в информационной системе Пенсионного фонда на лицевом счете застрахованного.

Поэтому устанавливать какое-то специализированное ПО не нужно, достаточно программы, в которой вы привыкли вести кадровый учет.

Конечно, при условии что разработчик в ближайшем пакете обновлений предоставит формы необходимых документов.

В программе Контур.Персонал в ближайшее время появится сервис-пак с бланком уведомления о формировании и ведении сведений о трудовой деятельности, отчетом СЗВ-ТД и формой СТД-Р. Обратите внимание: загрузить сервис-пак можно будет только в версиях 1.25 и 1.26.

Наша задача — своевременно предоставить вам формы документов, а ваша — отслеживать изменения законодательства и подготовиться к изменениям.

Источник: https://kontur.ru/articles/5652

Электронные трудовые книжки с 2020 года

Картинка трудовая книжка

В соответствии с изменениями, внесенными в ТК РФ Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ с 2020 года работодатели получили право оформления трудовых книжек работников в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ).

Такой формат обладает рядом преимуществ перед традиционной бумажной версией. Во-первых, электронную книжку невозможно потерять. Сведения будут храниться на сервере, а работник или работодатель смогут получить доступ к ним в онлайн-режиме.

Кроме того, работодатели освобождаются от необходимости приобретать, оформлять, вести и хранить бумажные трудовые книжки.

Сроки перехода на электронные трудовые книжки

Датой начала процесса перехода на электронные трудовые книжки определено 1 января 2020 года. 

В течение всего 2020 года переход на электронную трудовую книжку будет добровольным. Уже работающие и принятые на работу в течение 2020 года граждане смогут самостоятельно выбрать – продолжать использовать бумажную версию книжки или перейти на электронную. 

У тех, кто впервые устроится на работу с начала 2021 года, такого выбора уже не будет. Их трудовые книжки сразу будут вестись в электронном виде.

Какие сведения будут в электронных трудовых книжках

В электронной трудовой книжке должен содержаться весь перечень сведений, которые вносятся в ее бумажную версию, а именно:

  • Ф.И.О. работника;
  • место работы;
  • периоды работы;
  • должность (профессия, специальность);
  • квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации);
  • даты приема на работу, увольнения, перевода на другую работу;
  • основания увольнения.

Как работнику получить сведения из трудовой книжки

Работнику периодически необходимы сведения из его трудовой книжки, например, для получения кредита, для прохождения собеседования и т.д.

Если в случае с бумажной версией трудовой книжки работнику нужно запросить у работодателя выписку из нее, вынуждая его делать дополнительную бумажную работу, в случае с электронным документом этот процесс стал проще. Сведения из электронной книжки можно получить (ст. 66.1 ТК РФ):

  • у последнего работодателя;
  • по запросу в ПФР или МФЦ;
  • в личном кабинете на сайте ПФР или портала Госуслуг.

Полученные таким образом сведения при необходимости можно хранить на носителе информации, распечатать или отправить по e-mail.

При трудоустройстве работник сможет предъявить работодателю электронную трудовую книжку либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью.

Вопрос предоставления электронной трудовой книжки в другие организации (банки, консульства и т.д.) на сегодняшний день остается нерешенным.

Полагаем, этот вопрос будет решен внесением изменений в нормы либо работодателям придется представлять копии в электронном виде (подписанные электронной подписью работодателя) или распечатанные на бумаге.

Как перейти на использование электронных трудовых книжек

Для перехода на электронные трудовые книжки работодатель должен совершить ряд действий и внести изменения в некоторые локальные документы. Рассмотрим эти действия более подробно.

Оповестить работников о введении электронных трудовых книжек

В первую очередь необходимо донести до работников информацию о возможности перевода сведений из бумажной трудовой книжки в электронную, а также о наличии у них права сохранить бумажную трудовую книжку. Для этого следует издать соответствующий документ (например, информационное сообщение) и ознакомить с ним всех работников.

Сделать это можно в общем порядке, установленном для ознакомления работников с локальными нормативными актами. Каждый работник, ознакомившийся с текстом информационного сообщения, должен подтвердить это проставлением подписи. Крайний срок – 30 июня 2020 г. включительно (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Примерная форма информационного сообщения о возможности перехода на электронные трудовые книжки

Получить от работника заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении электронной трудовой книжки

Не позднее 31 декабря 2020 работники должны написать на имя работодателя заявление о сохранении бумажной трудовой книжки либо о переходе на электронную трудовую книжку. Сведения о поданном работником заявлении включаются в сведения о его трудовой деятельности, передаваемые в ПФР РФ (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Заявление оформляется в произвольной форме, разработать которую работодатель может самостоятельно.

Примерная форма заявления о сохранении бумажной трудовой книжки

Если работодатель получил от работника такое заявление, он обязан вести его бумажную трудовую книжку по старым правилам, также электронную трудовую книжку.

Право работника на ведение бумажной трудовой книжки сохранится за ним и при переходе к другим работодателям, при этом за ним сохраняется право отказаться от нее и перейти на электронную трудовую книжку (ч.ч.

4, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Работники, желающие полностью перейти на электронную трудовую книжку, также должны обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.

Электронные трудовые книжки таких работников не понадобится дублировать бумажной версией уже с даты подачи заявления.

При этом бумажная трудовая книжка выдается работнику на руки с записью о подаче работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Примерная форма заявления о ведении электронной трудовой книжки

Если в течение 2020 года сотрудник не обратился ни с одним из указанных заявлений, его трудовую книжку следует вести на бумажном носителе одновременно с электронной формой (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Источник: https://buh.ru/articles/documents/99746/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.